Este tipo de estudio previo te ayudará a conseguir presentar tu idea a posibles inversores y así, poder obtener el dinero que necesitas para comenzarlo
¿Tienes una idea de negocio en la mente? Cada vez son más las personas que deciden montar su propio negocio pero, antes de comenzar a trabajar en ello, es recomendable que se diseñe un plan de empresa que ayudará a determinar aspectos básicos de tu idea como, por ejemplo, el plan de marketing, el aspecto financiero, el equipo humano que necesitas, etcétera.
Pasos a seguir:
1: Antes de comenzar a detallar el plan es importante que sepas en qué consiste un plan de negocios y la utilidad que tiene antes de comenzar a emprender con tu idea. Este documento es una descripción detallada de lo que será tu futuro negocio: se tiene que hablar sobre el concepto, la rentabilidad de tu idea, el plan de acción, los trabajadores que necesitarás, el equipamiento requerido (si necesitas local, material, etc) y demás aspectos imprescindibles de determinar antes de embarcarse con un proyecto de este calibre.
Este plan también te ayudará a establecer un timming que es necesario para cualquier empresa de nueva creación: cuáles son los objetivos que quieres conseguir y en cuánto tiempo. En definitiva, el plan de empresa es como un mapa esquemático que te ayuda a pensar con detenimiento algunos de los aspectos esenciales para poder arrancar con tu idea.
2: El primer campo que debe tener un plan de negocios es el resumen ejecutivo, es decir, una breve explicación que describe tu idea así como los objetivos que quieres conseguir. En términos generales, este apartado debe contener información sobre:
- El producto o servicio que vas a vender
- Las ventajas de tu idea frente al resto
- El mercado actual y la competencia
- El equipo que se encargará de arrancar con el negocio
- Las proyecciones a nivel de financiación: las necesidades y la rentabilidad que esperas obtener, así como los plazos
En este resumen se tiene que presentar la necesidad que va a cubrir tu idea empresarial pero, sobre todo, debe tener un gancho comercial pues este documento es el que se leerán tus posibles inversores. Como máximo debe ocupar dos páginas y tiene que procurar que la información apareció clara, fácil de leer y esquematizada.
3: Comencemos ya a elaborar el plan de negocios de forma detallada. El primer paso que tenemos que pensar es en la misión empresarial, es decir, en qué consistirá nuestro negocio. Tendrás que describir con detalle tu idea y aportar los datos básicos del mismo:
- Características del producto o servicio y, sobre todo, su diferencia respecto al mercado actual
- El público objetivo al que va destinado (jóvenes, mujeres, niños, etc.)
- Los motivos por los que has decidido emprender tu negocio
- Los objetivos que persigues
- Las estrategias que vas a seguir para poder conseguir los objetivos
En este apartado también se debe hacer el DAFO, es decir, el análisis de las Debilidades, las Amenazas, las Fortalezas y la Oportunidad, una manera de hablar con claridad acerca de todo lo positivo y negativo que tiene tu idea.
4; El siguiente punto a analizar es el mercado en el que vamos a introducirnos, por eso, nuestro plan de negocios deberá contener un minucioso estudio de mercado en el que se valoren aspectos como la competencia, la evolución del sector, las posibilidades innovaciones de cara al futuro (I+D), etcétera.
- Análisis de la competencia : es el primer punto que tienes que evaluar dentro de este estudio. Identificar qué empresas pueden ser tu competencia directa (es decir, que hacen lo mismo que tú) y pueden ser competentes indirectamente (es decir, que ofrecen tu producto/servicio entre otras opciones, que ofrecen algo similar a lo tuyo, etcétera). Además de analizarla, tendrás que marcar tu diferencia frente al resto: por qué tu idea va a funcionar mejor que la suya, qué caracteriza a tu negocio, cómo harás para superarles, etc.
- Análisis del sector en el que vas a introducirte: es importante que también hagas un estudio sobre el mercado en cuestión; por ejemplo, si estás pensando en montar una app tendrás que hablar sobre la evolución del mercado, las perspectivas de futuro, etcétera.
- Análisis del objetivo público : del mismo modo también es esencial que estudies a tu objetivo público, es decir, al cliente al que te dirige. Estudiar los hábitos de comportamiento, el uso de las redes, los lugares que frecuentan, su renta media, etc., te ayudará a poder crear un negocio realista y adaptado a la situación de tus clientes. Así si estás pensando en crear una empresa dedicada a mamás primerizas, por ejemplo, tendrás que analizar en profundidad sus hábitos de consumo para poder adaptarte a la realidad.
5; El siguiente apartado que tendremos que analizar es el plan de marketing, es decir, qué acciones haremos para poder llegar a nuestro objetivo público y conseguir que comprenda nuestro producto o servicio. Es uno de los pasos más importantes de este documento pues es el método imprescindible que te hará tener éxito en tu negocio o, por el contrario, fracasar.
Establecer un profundo análisis sobre las estrategias que llevarás a cabo para poder darte a conocer, sobre todo, dentro de tus posibles clientes es de lo más importante antes de emprender tu negocio. No solo para conseguir inversores sino para que tú tengas una idea clara y concisa de las acciones que vas a seguir para poder tener éxito. Algunas de las preguntas básicas que deberás hacerte en este momento son las siguientes:
- Canales de venta: es decir, si vas a tener una web, si va a ser venta telefónica, presencial, etc.
- Captación de clientes: si vas a hacer anuncios, flyers, vas a hacer una inauguración, etc.
- Promoción del negocio: para captar, fidelizar y consolidarte como marca es esencial que tengas pensado un plan de marketing mensual que recuerde a tus clientes que estás ahí. También ir haciendo descuentos o premiando a tus mejores clientes es una buena manera de conseguir «caer bien» a tu público.
6: Otro apartado importantísimo dentro de un plan de negocios es el plan financiero, es decir, el estudio económico de tu idea empresarial y que será determinante para averiguar si el mismo tiene rentabilidad o, por el contrario, es inviable. Uno de los motivos básicos antes de comenzar a emprender una idea laboral es analizar los beneficios que obtendrá de la misma y, en este sentido, este plan es la forma más detallada y verídica que puede hacer para saber exactamente serán sus ingresos y gastos.
Para poder realizar un plan exhaustivo, deberás calcular lo siguiente:
- La estructura de los precios (el PVP que pondrás a tu servicio/producto o tu comisión)
- Los costes derivados de tu actividad
- La inversión que necesitas
- Los márgenes de beneficios que tienes
- Los gastos fijos
Se trata de un presupuesto, es decir, de unos datos ficticios que calculas en base a unas previsiones de ingresos que aún no existen; sin embargo, es altamente recomendable que en este punto seas lo más prudente posible y siempre tires hacia la baja.
7: También debes incluir información sobre el equipo humano que integrará tu negocio. En este apartado deberás presentarte a ti y a tus socios o trabajadores con los que empiezas la idea explicando su experiencia profesional, sus aptitudes y el campo en el que son expertos.
Es aconsejable que pienses en todos los departamentos que requiere una empresa y digas cómo vas a cubrirlos pues, así, contarás realmente con las necesidades básicas para poder llevar a cabo un negocio. Algunos de los departamentos necesarios son:
- Atención al cliente : sea la empresa que sea está claro que debe tener un servicio de atención al cliente. Si nadie de tu equipo va a encargarse del mismo tendrá que contar con la opción de contratar a una subcontrata que lleve a cabo esta tarea pero no debe descuidarla.
- Administración o gestores : las nóminas, el pago de facturas y, en general, la contabilidad de la empresa deberá llevarla a cabo alguien especializado en este tema.
- Comercial : en todo equipo debe haber gente con experiencia comercial para poder dar a conocer tu producto a los clientes y trabajar, únicamente, en este sentido. Las aptitudes de un buen comercial son importantes para poder tener éxito y conseguir realmente beneficios.
