Ante posible existencia del Covid-19 en tu zona de residencia, toma nota de los tips para trabajar desde tu casa y prevenir contagios
Luego que se desatara la propagación del coronavirus en la ciudad China de Wuhan, miles de personas de diversas empresas en el mundo, han optado por trabajar desde casa, a fin de frenar la propagación del virus que ha causado la muerte de miles.
Entre las firmas que han tomado este tipo de medidas está Apple, cuyo director ejecutivo, Tim Cook, le dijo al personal: “Siéntanse libres de trabajar de forma remota si sus puestos lo permiten”.
Amazon y Google han adoptado políticas similares.
“Los empleadores se están tomando esto en serio, definitivamente”, afirma Hannah Ford, socia y experta en derecho laboral de la firma Stevens & Bolton.
Afortunadamente, en la actualidad hay una gran variedad de herramientas y servicios disponibles para ayudar a los empleados a ejercer sus funciones desde casa de manera efectiva.
Mantenerse en contacto con nuestros colegas
La comunicación con los colegas es crucial, por eso los servicios para realizar reuniones a larga distancia están siendo muy demandados.
En China, el número de personas que usa el servicio de videoconferencia Webex, de Cisco, se multiplicó desde que apareció el coronavirus.
Como muchos de sus competidores, Cisco ha potenciado su servicio libre de pago en respuesta al crecimiento de la demanda.
Cualquiera que se registre en su plan gratuito de 90 días podrá usarlo de manera ilimitada. Además, el número máximo de participantes subió de 50 a 100.
Su rival Zoom también tiene una versión gratuita para videoconferencias que permite reuniones ilimitadas entre dos personas, así como sesiones grupales de hasta 100 participantes que pueden durar hasta 40 minutos.
Mantenerte seguro ante pirata informáticos
Las personas que trabajan desde casa representan un objetivo grande para los piratas informáticos, que sin duda detectarán la oportunidad de robar información confidencial o cometer fraude por internet.
Para mantener la información segura, la mayoría de las compañías usarán una red privada virtual (VPN) para crear una conexión encriptada desde la computadora del usuario hasta el sistema tecnológico de la empresa.
Sin embargo, incluso las empresas con una VPN de calidad pueden requerir comprar más licencias o mejorar la capacidad del servidor para que todos puedan usarlo a la vez.
Otra opción sería controlar la computadora del trabajo desde casa utilizando un software de escritorio remoto. Es posible incluso utilizar ambas herramientas tecnológicas, lo que proporcionaría una forma segura de acceder a la computadora de la oficina.
Si vas a trabajar desde casa, es posible que quieras verificar que tu conexión a internet sea fiable.
El consejo de la contadora autónoma Elizabeth Stanley, para cualquiera que tenga que laborar desde su hogar es poner en orden su seguridad y conexión a internet ahora.
Slack, es una plataforma segura de mensajería instantánea que ofrece intercambio de archivos y videollamadas y que busca reemplazar el correo electrónico.
Tiene alrededor de 10 millones de usuarios, incluido Sam O’Connor, cofundador de la aplicación bancaria Coconut, con sede en Londres.
El consejo de Slack para los usuarios que deben trabajar desde casa y así evitar contraer el coronavirus, incluye la creación de un canal de anuncios que para la mayoría es de solo lectura, pero donde los administradores y gerentes pueden publicar información importante.
La empresa también recomienda utilizar los estados personalizados de la aplicación para informar a los colegas cuando se está en una llamada o fuera del escritorio, y esbozar ideas en papel y hacerles una foto con el teléfono para compartirlas en vez de perder tiempo y energía creando una diapositiva.
Pero Slack es solo una de muchas aplicaciones.
Otras opciones incluyen a la plataforma Teams de Microsoft, que forma parte de Office 365.
La versión gratuita de Teams admite hasta 300 participantes y ofrece acceso a invitados, llamadas de audio y video individuales y grupales que permite compartir archivos y pantallas, y colaboración en documentos en línea.
Para las empresas que requieran más servicios, Microsoft también ha respondido a la epidemia actual ofreciendo una prueba gratuita de seis meses de la versión de pago, que incluye todas las herramientas que tiene para reuniones, colaboración y flujo de trabajo.
Con toda esta tecnología a tu alcance, puedes terminar preguntándote si alguna vez necesitarás volver a la oficina, posiblemente a largo plazo podría ser positivo para evitar los problemas con el tráfico.
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